一、在設(shè)備管理中推行標準操作規(guī)程
在設(shè)備管理中，推行SOP管理。一方面可以規(guī)范日常管理工作方法，便于跟蹤管理，例如：設(shè)備的添置申請、選型、采購、開箱、安裝、調(diào)試、驗收等工作的SOP化，可以提高設(shè)備添置的合理性、減少風(fēng)險、加強設(shè)備的檔案管理、便于設(shè)備的跟蹤管理；制藥生產(chǎn)設(shè)備各種運行記錄的填寫、收集、匯總、分析的SOP化，便于主管領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)計劃部門對全廠設(shè)備運行狀況的掌握，以合理安排全廠的藥品生產(chǎn)；另一方面，在設(shè)備的生產(chǎn)運行過程中，可以規(guī)范工人的操作，提高操作技能，例如：設(shè)備操作的SOP化，可以提高生產(chǎn)工人對設(shè)備的操作技能，減小生產(chǎn)工人之間的技能差異；設(shè)備維修的SOP化，可以提高維修工的工作效率，減少設(shè)備的停機時間，確保藥品生產(chǎn)順利進行。
二、做好設(shè)備的選型工作
認真做好設(shè)備的選型工作是設(shè)備管理的關(guān)鍵所在，對于關(guān)鍵設(shè)備的選型，設(shè)備管理部門應(yīng)組織設(shè)備使用科室的使用人員和工程技術(shù)人員對設(shè)備選型的優(yōu)性、適應(yīng)性進行充分地論證和比較，并做好市場調(diào)查了解現(xiàn)有用戶的使用情況，有針對性地寫好URS和QRS以及安裝配套和驗證方案。這樣才能做到嚴格按照URS和QRS對照驗證方案進行驗證和驗收。
三、嚴格執(zhí)行設(shè)備的大、中修計劃，確保設(shè)備完好
為了確保藥品生產(chǎn)的順利進行，必須保證設(shè)備的完好。對于設(shè)備的大、中修計劃，必須同生產(chǎn)計劃部門協(xié)商，切實落實執(zhí)行；作為設(shè)備管理部門，根據(jù)設(shè)備運行記錄和設(shè)備狀況，應(yīng)于每年年初制定合理完善的年度設(shè)備大、中修計劃，并根據(jù)維修計劃，提前做好設(shè)備備件的采購和加工工作，以確保設(shè)備大、中修計劃的順利實施。對于維修計劃執(zhí)行過程中，由于生產(chǎn)任務(wù)原因或其他原因造成計劃無法實施時，設(shè)備管理部門應(yīng)同生產(chǎn)計劃部門協(xié)商，重新安排實施時間。
四、逐步以事先維護替代事后維修
隨著GMP管理的實施，以事后維修為主的設(shè)備管理方式已無法適應(yīng)GMP的有關(guān)要求；為滿足GMP管理的要求，迫切需要改變事后維修為主的落后的設(shè)備管理方式。當前，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為事先維護替代事后維修提供了堅實的，所謂事先維護，即通過一定的技術(shù)手段，對設(shè)備各部位進行狀態(tài)監(jiān)測，可以提前發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障的發(fā)生趨勢，從而在設(shè)備故障還沒有發(fā)生時，采取措施，排除故障隱患。事先維護與事后維修的本質(zhì)區(qū)別是：事先維護是主動的，可以將損失降到zui低；事后維修是被動的，只能減少損失。因此，通過在設(shè)備管理中以事先維護逐步替代事后維修，可以有效地減少設(shè)備停機時間，保證藥品生產(chǎn)的順利進行，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本。作為設(shè)備管理部門，在實際實施時，可以首先對藥品生產(chǎn)過程中的主要設(shè)備、連動生產(chǎn)線等進行狀態(tài)監(jiān)測，開展事先維護，然后，逐步推廣到所有的設(shè)備上。
五、對設(shè)備進行技術(shù)改造，提高機電一體化水平
目前國內(nèi)制藥企業(yè)的技術(shù)裝備水平普遍較低，設(shè)備的機電一體化實施程度還不高，在藥品生產(chǎn)過程中對人的依賴程度較高，相同的品種，相同的生產(chǎn)工藝，不同的工人生產(chǎn)出來的藥品質(zhì)量有差異，一方面是生產(chǎn)工藝相對落后，但更主要的是設(shè)備的機電一體化實施程度低；為改變這種狀況，使制藥生產(chǎn)設(shè)備能更好地滿足藥品生產(chǎn)的需要，設(shè)備管理部門應(yīng)有針對性的在條件許可的情況下，對藥品生產(chǎn)設(shè)備進行必要的技術(shù)改造，將當前成熟的機電控制新技術(shù)應(yīng)用到設(shè)備上，逐步提高設(shè)備的機電一體化實施程度，減少在藥品生產(chǎn)過程中對人的依賴程度，便得在相同的生產(chǎn)工藝條件下，確保所生產(chǎn)的藥品質(zhì)量的穩(wěn)定。
六、搞好制藥生產(chǎn)設(shè)備的驗證工作，滿足藥品生產(chǎn)的需要
作為設(shè)備管理部門和質(zhì)量部門要求定期對制藥生產(chǎn)設(shè)備進行驗證（質(zhì)量部門主要針對URS要求，設(shè)備管理部門主要針對設(shè)備本身的質(zhì)量要求QRS按照驗證方案對設(shè)備進行驗證），以確保制藥生產(chǎn)設(shè)備能夠滿足藥品生產(chǎn)的需要。為做好該項工作，設(shè)備管理部門不但要定期對制藥生產(chǎn)設(shè)備進行驗證，而且在對制藥生產(chǎn)設(shè)備進行任何技術(shù)改造后，都必須對該設(shè)備重新組織驗證，以確保能夠滿足藥品生產(chǎn)的需要；在組織制藥生產(chǎn)設(shè)備驗證過程中，應(yīng)加強驗證方案、驗證內(nèi)容的合理性、完善性工作，不斷補充完善，以增強制藥生產(chǎn)設(shè)備驗證的準確性。
七、注重新技術(shù)、新設(shè)備信息搜集，努力提高技術(shù)裝備水平
設(shè)備管理部門作為制藥生產(chǎn)設(shè)備的主管部門，應(yīng)注重有關(guān)藥品生產(chǎn)的新技術(shù)、新設(shè)備的信息搜集和技術(shù)資料的儲備，結(jié)合本企業(yè)的生產(chǎn)實際情況，為提高本企業(yè)的技術(shù)裝備水平，改善生產(chǎn)工藝，提高產(chǎn)品質(zhì)量，提出切實可行的建議；通過淘汰技術(shù)落后的舊設(shè)備，進行新技術(shù)、新設(shè)備的引進，不但可以解決生產(chǎn)中的一些工藝技術(shù)問題，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，而且，可以提高企業(yè)的技術(shù)裝備水平，增強企業(yè)的競爭力。
